Jak mogę dodać lub zaktualizować dane mojej firmy na moim koncie użytkownika?

Wykonaj poniższe czynności, aby dodać lub edytować dane swojej firmy na koncie użytkownika, tak aby pojawiły się one w fakturach.

Dotyczy: klientów biznesowych korzystających z OVOKO.PL 

Zanim zaczniesz

Przygotuj następujące rzeczy:

• Oficjalna nazwa firmy
• Adres siedziby spółki
• Kod firmy (numer rejestracyjny)
• Numer VAT firmy (jeśli dotyczy; podaj prefiks kraju, np. PL1234567890)
• Rodzaj działalności
• Dane kontaktowe do dostawy (imię, nazwisko, numer telefonu)
   

Uwaga: Adres dostawy i dane klienta (do faktury) mogą się różnić. Informacje dotyczące dostawy są przezaczone dla kuriera; dane firmy są drukowane na fakturze. 

Dodaj dane firmy (utwórz nowy adres)


Zaloguj się na swoje konto OVOKO.PL

1. Przejdź do sekcji Moje konto → Adresy.
    
2. Kliknij Utwórz nowy adres.
    
3. W polu Adres dostawy należy podać: Kraj, Imię, Nazwisko, Miasto, Kod pocztowy, Numer telefonu.
    
4. Przewiń do sekcji Dane klienta (do faktury) i wybierz opcję Firma (zamiast Klient prywatny)
    
5. Wypełnij pola dokładnie tak, jak zostały zarejestrowane:
   
   
   • Nazwa firmy*
   • Adres firmy* (adres rozliczeniowy)
   • Kod firmy* (numer rejestracyjny)
   • Numer identyfikacyjny VAT firmy (pozostaw puste pole, jeśli nie jesteś zarejestrowany jako płatnik VAT)
   • Jaki jest rodzaj Twojej działalności?* (wybierz z listy)
      
6. Kliknij Utwórz nowy adres, aby zapisać.
    

Wynik: Ten adres zawiera teraz dane Twojej firmy. Kiedy użyjesz tego adresu podczas finalizacji zamówienia, dane te pojawią sie na fakturze.

Zakutalizuj dane firmay (edytuj istniejący adres) na swoim koncie.

1. Przejdź do sekcji Moje konto → Adresy.
    
2. Znajdź adres, który chcesz zaktualizować, i kliknij Edytuj.
    
3. W sekcji Dane klienta (do faktury) upewnij się, że zaznaczona jest opcja Firma.
    
4. Zaktualizuj niezbędne pola (nazwa, adres, kod, numer VAT, rodzaj działalności).
    
5. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.
    

Uwaga: zmiany dotyczą nowych faktur wystawianych w przyszłości. Faktury już wystawione nie zostaną automatycznie zaktualizowane.

Wskazówki i typowe problemy

• Format kodu VAT: Dodaj prefiks kraju (np. PL, LT, LV). Usuń spacje lub myślniki, jeśli pole odrzuca tę wartość.
• Pola obowiązkowe: Poszukaj gwiazdek (*). Przycisk Zapisz pozostaje nieaktywny, dopóki wszystkie pola nobowiązkowe nie zostaną wypełnione.
• Różnice między adresem dostawy a adresem na fakturze: Nie ma problemu, jeśli adres dostawy różni się od adresu firmy (adresu na fakturze) - należy odpowiednio wypełnić obie sekcje.
• Wiele firm: Możesz utworzyć osobne wpisy adresowe dla każdej firmy i wybrać odpowiedni podczas realizacji transakcji. 
• Nie widzisz opcji Firma? Upewnij się, że jesteś w sekcji Moje konto →  Adresy, a nie Profil. Odświż stronę i spróbuj ponownie.

Gdzie wykorzystuje się te dane

• Faktury i dokumenty zamówienia: Pobieranie z danych klienta (w przypadku faktury) pod adresem używanym podczas realizacji transakcji.
   

Etykieta kurierska i aktualizacje dotyczące dostawy: Pobrane z sekcji Adres dostawy.